Xentral Agentur Leipzig | ERP-Prozesse für Onlinehandel & KMU

01 — Intro

Effizienz, die sich in Ihren Kennzahlen widerspiegelt.

Keine isolierten Datenbestände, keine manuellen Tabellen – sondern automatisierte Arbeitsabläufe, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Durch modernste, integrierte KI-Funktionen erledigt Ihr ERP Routineaufgaben im Hintergrund völlig autark.

Als herstellerunabhängige Experten begleiten wir Sie durch alle Phasen Ihres ERP-Projekts und sorgen dafür, dass Xentral exakt so arbeitet, wie es Ihr Geschäftsmodell erfordert — mit nahtloser Anbindung aller führenden Shopsysteme, Marktplätze und Steuerschnittstellen wie DATEV.

Echtzeit-Synchronisierung: Bestände, Bestellungen und Finanzen sind über alle Vertriebskanäle hinweg permanent auf dem neuesten Stand.

Ideal für

E-Commerce · KMU
Multichannel-Handel

Anbindungen

Shopify · Shopware
Amazon · DATEV

02 — Leistungen

Ganzheitliche Betreuung. Von der Analyse bis zur Skalierung.

Wir begleiten Sie durch alle Phasen Ihres ERP-Projekts — praxiserprobt, herstellerunabhängig und exakt auf Ihr Geschäftsmodell abgestimmt.

X/01

Xentral Beratung & SystemanalyseAnalyse · Status Quo

Tiefenanalyse Ihrer aktuellen Software-Landschaft und Arbeitsabläufe. Wir identifizieren Medienbrüche und erstellen einen maßgeschneiderten Fahrplan für Ihre ERP-Einführung.

X/02

Sichere DatenmigrationSicherheit · Kontinuität

Wir überführen Ihre bestehenden Kunden-, Lieferanten- und Artikel-Stammdaten verlustfrei in Ihr neues Xentral ERP – ohne Ausfallzeiten für Ihr laufendes Tagesgeschäft.

X/03

Schnittstellen für OnlinehandelVerknüpfung · Verkaufskanäle

Wir binden Ihre digitalen Vertriebskanäle nahtlos an. Artikeldaten, Lagerbestände und Bestellstatus gleichen sich vollautomatisch in Echtzeit ab.

X/04

Logistik- & LagerautomatisierungKommissionierung · Versand

Optimierung Ihrer internen Logistik. Vom papierlosen Kommissionieren per App bis zum automatischen Druck von Versandlabels direkt am Packtisch.

X/05

Automatisierte FinanzprozesseRechnungen · Zahlungsabgleich

Automatischer Rechnungsversand, Verknüpfung von Zahlungseingängen und fehlerfreie Exporte für die Steuerberatung. Der Monatsabschluss ist in wenigen Stunden erledigt.

03 — Warum wir

Eigenständigkeit statt Abhängigkeit.

Warum wir der richtige ERP-Partner für Sie sind.

Funktion vor Fassade

Keine überladenen Systeme, sondern pragmatische, leistungsstarke Abläufe, die spürbar Zeit sparen und Betriebskosten senken.

Lokale Expertise in Leipzig

Hauptsitz in der Goethestraße 1. Für Strategieworkshops, Teamschulungen und persönliche Absprachen sind wir direkt vor Ort.

Digitaler Handel in unserer DNA

Wir kennen die operativen Hürden des Mehrkanal-Handels und sprechen die Sprache Ihres Vertriebs und Ihrer Entwickler.

Absolute Transparenz

Kein Fachchinesisch, keine versteckten Kosten. Sie wissen in jedem Projektabschnitt genau, welche Prozesse optimiert werden und welchen Nutzen Sie ziehen.

04 — Prozess

In fünf Schritten zum vollautomatisierten Unternehmen.

Strukturiert, transparent und mit kontrollierter Übergabe in den Live-Betrieb.

Potenzialanalyse

Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, Systeme und technologischen Anforderungen.

Strategie & Konzeption

Planung der optimalen Xentral-Architektur inklusive Daten- und Prozessstruktur.

Einrichtung & Integration

Konfiguration des ERP-Systems, Anbindung aller Kanäle und intensive Testläufe.

Schulung & Systemstart

Umfassende Einarbeitung Ihres Teams und kontrollierte Übergabe in den Live-Betrieb.

Fortlaufende Optimierung

Kontinuierliche Feinjustierung der Prozesse bei steigendem Auftragsvolumen.

05 — FAQ

Häufige Fragen zu Xentral ERP.

Für welche Unternehmen ist Xentral als ERP-System am besten geeignet?

Xentral ist ideal für wachsende E-Commerce-Unternehmen, Multichannel-Händler und mittelständische Betriebe (KMU), die aus ihren bisherigen Systemen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen herausgewachsen sind. Wenn Sie über mehrere Kanäle verkaufen (eigener Onlineshop, Amazon, Otto) und Prozesse wie Bestandsabgleich, Lagerverwaltung, Versand und Buchhaltung automatisieren wollen, bietet Xentral die perfekte, flexible Plattform.

Warum sollten wir eine spezialisierte Xentral Agentur in Leipzig beauftragen?

Die Einführung eines ERP-Systems greift tief in Ihre täglichen Betriebsabläufe ein. Fehler bei Konfiguration oder Datenmigration können zu teuren Fehlverkäufen oder Lieferstopps führen. Als Ihre lokale Agentur in Leipzig kombinieren wir tiefes ERP-Fachwissen mit digitaler Handelsexpertise und sind für Strategieworkshops, Datenanalysen und Team-Schulungen direkt bei Ihnen vor Ort in Sachsen.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung mit Matrixe im Durchschnitt?

Die Projektdauer hängt vom Datenvolumen und der Anzahl Ihrer Vertriebskanäle ab. Durch unsere praxiserprobte Vorgehensweise realisieren wir Standard-Implementierungen für Onlinehändler meist innerhalb von 4 bis 8 Wochen. Größere Mittelstandsprojekte mit komplexen Logistikstrukturen planen wir präzise in agilen Sprints mit Ihnen.

Können unsere bestehenden Kundendaten und Artikelstämme sicher übernommen werden?

Ja, eine verlustfreie Datenmigration ist einer der wichtigsten Kernpunkte unserer Arbeit. Wir analysieren Ihre Altsysteme, bereinigen die Datenbestände und überführen Kunden-, Lieferanten- und Artikel-Stammdaten absolut sicher in Ihr neues Xentral ERP. Ihr laufendes Tagesgeschäft wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Welche Onlineshops und Marktplätze lassen sich an Xentral anbinden?

Xentral verfügt über ein riesiges Ökosystem an nativen Schnittstellen. Wir binden alle gängigen Shopsysteme (Shopify, Shopware, WooCommerce) sowie die großen Marktplätze (Amazon, eBay, Kaufland) nahtlos an. Ihre Lagerbestände, Artikeldaten und Bestellstatus synchronisieren sich vollautomatisch und in Echtzeit über alle Kanäle hinweg.

Unterstützt das System eine automatisierte und rechtssichere Buchhaltung?

Absolut. Xentral automatisiert den gesamten Prozess von der Rechnungsstellung über den Zahlungsabgleich (Bankkonten, PayPal, Stripe) bis zum Mahnwesen. Für Ihren Steuerberater richten wir saubere Schnittstellen und ordnungsgemäße Exporte (DATEV-Export) ein. Der monatliche Buchhaltungsaufwand reduziert sich dadurch oft um mehr als 70 %.

Wie flexibel ist Xentral, wenn unser Unternehmen weiter wächst?

Xentral ist extrem skalierbar und modular aufgebaut. Es wächst problemlos von wenigen Paketen am Tag bis zu hochvolumigem Multichannel-Handel mit zehntausenden Bestellungen im Monat. Neue Lagerstandorte, Auslandsexpansion oder zusätzliche Vertriebskanäle lassen sich flexibel erweitern, ohne dass Sie die Software wechseln müssen.

Bietet Matrixe auch nach dem Systemstart Unterstützung und Betreuung an?

Ja, der erfolgreiche Go-Live ist für uns erst der Anfang. Wir bieten fortlaufenden Support, optimieren Ihre Prozesse bei operativen Veränderungen, binden neue Schnittstellen an und schulen neue Mitarbeiter Ihres Teams, damit Ihr ERP-System langfristig stabil und performant läuft.

Mehr Automatisierung
Weniger Reibungsverlust.